Как передать документы участников специальной военной операции в архив? – отвечаем на вопросы
На постоянное хранение в архив документы принимаются на основании договора дарения, а также акта приема-передачи между архивом и собственником (владельцем) документов. Сотрудники архива обеспечат реставрацию (при необходимости) документов, строгий учет и соблюдение условий хранения.
Архив принимает на хранение следующие документы:
Личные и профессиональные документы (дипломы, удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы и др.);
Документы творческой деятельности (песни, стихи и рисунки);
Дневники, переписка и записные книжки;
Фотографии, видео, интервью и газетные статьи.
Передать документы на хранение могут:
Участники СВО, их родственники, члены общественных организаций и благотворительных фондов, волонтеры.
При обращении в архив сотрудник ответит на вопросы о приеме документов, разъяснит критерии отбора, а также ознакомит с составом, содержанием и объемом подаваемых документов.
Более подробную информацию смотрите в карточках выше.
Архив гарантирует сохранность и конфиденциальность переданных документов. Документы будут храниться в специально оборудованных помещениях, где поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим. Доступ к документам будет осуществляться в соответствии с установленными правилами и нормами законодательства. Архив также обязуется использовать переданные документы только в целях, связанных с сохранением истории и увековечиванием памяти участников СВО.
Адрес предоставления документов в архив: г. Геническ, ул. Петровского, 39.
