Символика Чаплынского округа официально зарегистрирована в государственном геральдическом регистре России
Геральдическая доработка герба и разработка флага на основе герба осуществлена при участии специалистов Евразийского гербового центра.
На основании решения Геральдического совета при Президенте РФ, герб и флаг Чаплынского округа официально внесены в государственный геральдический регистр Российской Федерации.