Как работодателям из Херсонской области избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1
Отчет по форме ЕФС-1 объединяет данные для ведения индивидуального учета и сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Структура отчета ЕФС-1
1 Титульный лист.
2 Первый раздел: данные о кадровых событиях, пенсионном стаже и дополнительных взносах на накопительную пенсию.
3 Второй раздел: сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев, обязательных медосмотрах и специальной оценке условий труда.
Распространенные ошибки:
1 Неверный формат файла
Перед отправкой убедитесь, что отчет сохранен в правильном формате, установленном требованиями Социального фонда.
2 Несоответствие реквизитов работодателя или работника
Проверьте корректность ИНН, КПП работодателя и СНИЛС сотрудников. Данные должны совпадать с базой Соцфонда.
3 Ошибки в реквизитах и датах
Убедитесь, что все цифровые данные (номера приказов, даты) заполнены корректно.
Проверяйте формат ввода: отсутствие лишних символов, правильное написание дат.
4 Повторная подача сведений
Исключите из отчета кадровые события, которые уже подавались ранее.
5 Дублирование мероприятий
Проверяйте отчет на предмет повтора информации о тех же событиях или мероприятиях.
6 Сведения после переименования организации
Если организация была переименована, внесите изменения в отчетные данные перед подачей.
7 Ошибки по договорам ГПХ
Не заполняйте лишние поля, такие как «Должность», «Вид ПР», «Структурное подразделение», если отчет касается договоров гражданско-правового характера.
8 Не приняты мероприятия по застрахованным лицам
Убедитесь в том, что все мероприятия по застрахованным сотрудникам корректно заполнены и включены в отчет.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и успешно сдать отчет ЕФС-1!
Телефоны ОСФР по Херсонской области: +7 (979) 004-83-51, +7 (979) 004-83-54, +7 (979) 004-83-60, +7 (800) 301-99-99 и 122 (доб. «5»)
