Роструд рассказал, что делать, если работодатель отказывает в выдачи дубликата трудовой книжки
Рассказываем, как действовать, если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность, не волнуйтесь — закон позволяет оформить дубликат.
1 Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата
Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
Трудовая книжка утеряна.
В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.
2 Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата
Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.
* Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.
Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).
Подготовьте 2 экземпляра заявления:
Первый отдайте работодателю.
На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).
Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.
3 Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
Если отказ незаконен, переходите к шагу 4.
4 Защитите свои права
Для предотвращения спора подайте обращение:
государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»
суд;
прокуратуру.
Для разрешения спора обратитесь:
- В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев).
- В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).
Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ссылке.
