Памятка о порядке передачи документов личного происхождения в государственный, муниципальный архив
Военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки специальной военной операции (СВО) и (или) члены их семей, каждый, кто имеет отношение к СВО, могут обратиться в государственный (муниципальный) архив и выразить намерение передать свои документы, фото и видеоматериалы, воспоминания на постоянное хранение.
Какие документы можно передать в архив?
В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов: личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.); дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания; интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми, в том числе, записанные сотрудниками государственных, муниципальных архивов; творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.); переписка; фотографии; документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов и др.); другие документы и предметы по согласованию с архивом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.
Адрес: г. Каховка, ул. Соборности, д. 18.
Как передать в архив документы, связанные со специальной военной операцией
Если вы — военнослужащий, бывший военный, сотрудник ЧВК, доброволец, волонтёр, участник фондов поддержки СВО или член семьи кого-то из них — ваши воспоминания, документы и материалы могут стать частью истории. Для этого их можно передать на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. Просто обратитесь туда и скажите, что хотите это сделать.
Что можно сдать в архив?
Подойдут самые разные материалы — не только бумаги, но и фото, видео, аудио, электронные файлы. Вот что чаще всего принимают:
Личные документы. Это удостоверения, военные билеты, свидетельства — всё, что подтверждает личность и участие в событиях.
Живые истории в словах. Дневники, записные книжки, мемуары и воспоминания — то, что передаёт личный взгляд на происходящее.
Интервью. Подойдут аудио-, видео- и текстовые записи разговоров с участниками СВО, их родными и знакомыми. Кстати, такие интервью нередко записывают и сами сотрудники архивов — если захотите, они могут помочь с оформлением.
Творческие работы. Стихи, песни, рисунки — любые творческие вещи, которые отражают переживания и атмосферу времени.
Переписка. Письма, открытки, сообщения — всё, где есть живой человеческий голос.
Фотографии. Снимки с мест событий, портреты, бытовые кадры — они помогают увидеть историю глазами участника.
Публикации о вас или ваших близких. Вырезки из газет, статьи в журналах и онлайн-изданиях — такие материалы дополняют личный архив фактами и контекстом.
Другое — по согласованию. Если у вас есть ещё какие-то документы или предметы, которые кажутся важными, обсудите это с сотрудниками архива. Они подскажут, можно ли их принять, исходя из требований законодательства РФ.
Важно помнить: не все материалы попадают в Архивный фонд Российской Федерации. Решение о приёме принимают специалисты. Если какие-то документы не будут включены в фонд, их вернут вам — в порядке, установленном законом.
Ждем Вас по адресу: г. Каховка, ул. Соборности, д. 18.
