Памятка: как передать документы личного происхождения в государственный или муниципальный архив
Участники СВО, бывшие военнослужащие, добровольцы, волонтёры, участники программ и фондов поддержки СВО, члены их семей и другие лица, имеющие отношение к событиям СВО, могут передать на постоянное хранение в архив документы, фотографии, видеоматериалы и воспоминания.
Что можно передать?
• военные билеты, удостоверения и другие официальные документы;
• дневники, записные книжки, воспоминания и мемуары;
• фото- и видеоматериалы;
• интервью с участниками СВО и их близкими;
• письма и переписку;
• статьи, газетные вырезки и публикации;
• стихи, песни, рисунки и другие творческие работы;
• иные материалы по согласованию с архивом.
Как проходит передача?
Передача оформляется договором. Документы принимаются по описи, а отобранные для постоянного хранения материалы формируются в отдельный фонд личного происхождения либо включаются в тематическую коллекцию.
Передача документов осуществляется без финансовых затрат для гражданина.
Важно!
Доступ к переданным документам может быть ограничен на срок до 75 лет. По желанию передающей стороны срок ограничения может быть изменён. Условия фиксируются в договоре.
Как обратиться?
Заявить о желании передать документы можно устно или письменно:
— лично в архиве;
— по почте или в электронном виде;
— по телефону соответствующего архива.
В обращении необходимо указать свои контактные данные, сведения о передаваемых материалах и суть обращения.
Обратиться можно в федеральный государственный, государственный архив субъекта Российской Федерации или муниципальный архив.
Сохранение личных документов, фотографий и воспоминаний помогает сохранить историческую память о событиях и людях, связанных с СВО, для будущих поколений.
